Vous avez déjà vos formations au format PowerPoint (ppt ou pptx) et vous souhaitez les mettre en ligne pour les transformer en formations interactives ? Vous pouvez le faire rapidement avec Easygenerator.

1 - il vous faut un compte Easygenerator : ouvrez-en un
2 - suivez ce lien d'assistance qui va vous guider : https://live.easygenerator.com/#importfrompresentation

Une présentation PowerPoint avec l'extension.pptx et 10 Mo maximum peut être importée et gérée comme un cours normal.

Lorsque vous importez un pptx, un nouveau cours est créé. Il a le même titre que la présentation importée. Une section sans titre est automatiquement créée qui contient toutes les diapositives du pptx importée. Chaque diapositive du pptx est importée dans Easygenerator en tant qu'élément de contenu.

Remarque : Si votre présentation PowerPoint contient des éléments ou des graphiques SmartArt, ils ne seront pas importés.

Il vous reste à choisir la mise en forme, ajouter des questions si vous le voulez et à diffuser votre nouveau elearning.

Les employés s'ennuient-ils des simulations trop faciles qui ne les mettent pas suffisamment au défi ? Est-ce qu'ils cliquent en dehors du cours de formation en ligne, frustrés par des scénarios trop complexes ?

6 conseils pour trouver le niveau de difficulté idéal pour vos activités de formation en ligne.

Comment trouver le niveau de difficulté idéal pour vos activités de formation en ligne
La plupart des employés sont déjà réticents à la formation en ligne. Ils le perçoivent comme ennuyeux ou inutile. Mais c'est principalement dû au fait qu'ils ne sont tout simplement pas assez difficiles. Les employés ne font que passer par les étapes, au lieu de mettre leurs compétences et leurs connaissances à l'épreuve ou d'utiliser leur vaste expérience pour faire face à des simulations et à des scénarios du monde réel. Cependant, passer un cap, le défi est trop grand et force les apprenants en ligne à se désengager.

​1. Sondages et questionnaires en ligne
Les enquêtes et les questionnaires sont parmi les plus anciens moyens de recueillir des données à des fins de recherche. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer les sondages ou des questionnaires en ligne à vos employés et leur demander de donner leur opinion. Dans le passé, il fallait embaucher quelqu'un pour compiler les résultats, mais maintenant il y a un logiciel qui fait l'analyse pour vous. Les informations recueillies vous aideront à connaître les points de stress spécifiques de votre formation en ligne. Trouvez ensuite des moyens de faciliter la compréhension des concepts et l'application des compétences par les apprenants en ligne sans les stresser.

2. Analyser le cours de formation en ligne du point de vue des apprenants
Vous ne savez pas si la formation en ligne doit être améliorée si vous vous concentrez uniquement sur les buts et objectifs fixés. Prenez un peu de temps et analysez le cours de formation en ligne du point de vue de vos apprenants pour avoir une vue d'ensemble. Ce faisant, vous aurez un aperçu de ce que les apprenants en ligne ressentent et vivent lorsqu'ils participent à votre cours de formation en ligne. Surtout quand ils interagissent avec le contenu de la formation en ligne et quels sont les aspects qui constituent les "pierres d'achoppement". Par exemple, le scénario d'embranchement de la conformité prend beaucoup trop de temps à être réalisé et il implique des sujets ou des compétences qui n'ont pas encore été abordés.

3. Effectuer des évaluations continues en ligne
Des évaluations en ligne vous aideront à déterminer si les apprenants comprennent réellement les concepts et les idées abordés dans le cours de formation. Puisque vous offrez le cours en ligne, vous ne pourrez pas planifier d'évaluations sur place. Mais c'est là qu'interviennent les évaluations virtuelles qualitatives. Par exemple, si vous offrez un cours de marketing en ligne, vous testez leur capacité à développer une stratégie promotionnelle efficace dans une simulation de formation en ligne. Ils doivent travailler avec une équipe virtuelle pour identifier le meilleur plan d'action et choisir les meilleures techniques. Veillez à noter les tests et à fournir une rétroaction constructive afin que les apprenants en ligne sachent sur quels domaines ils doivent travailler. Les résultats du test en ligne vous aideront à déterminer le niveau de difficulté idéal. Par exemple, de nombreux apprenants en ligne n'ont pas les compétences nécessaires pour effectuer la simulation. Cela indique que les activités de formation en ligne connexes ne sont pas assez complexes ou qu'elles sont beaucoup trop faciles.

4. Évaluer le comportement des apprenants
Le comportement des apprenants pendant la formation en ligne peut également vous aider à identifier le niveau de difficulté idéal. L'un de vos outils de diagnostic les plus précieux est votre LMS. En particulier, les rapports et les visualisations de données qui vous permettent de suivre les progrès individuels. Les mesures du LMS peuvent mettre en lumière des domaines de la formation en ligne qui offrent trop ou pas assez de défis. Par exemple, le "serious game" du service client a de faibles scores d'engagement. Les apprenants en ligne sont en train de cliquer en dehors du jeu dans la première minute ou les deux premières minutes. Ou ils prennent beaucoup plus de temps que prévu pour compléter l'activité de formation en ligne. C'est un signe évident que le niveau de difficulté est inadapté.

5. Essais
Invitez les apprenants à tester les activités de formation en ligne. Demandez-leur ensuite de participer à une brève entrevue. Au cours des séances de retours individuels, portez une attention particulière non seulement à ce que les apprenants en ligne disent verbalement, mais aussi aux signes non verbaux. Vous pouvez apprendre beaucoup du ton de la voix qu'ils utilisent pour répondre aux questions directes ainsi que de leurs expressions faciales. Vous pouvez également opter pour des groupes de discussion si vous souhaitez recueillir plus de données en même temps. Ou encore, vos apprenants peuvent se sentir mal à l'aise d'exprimer leurs opinions en tête-à-tête. Une autre option est les sondages anonymes en ligne ou les questionnaires qui leur permettent de fournir une rétroaction de façon plus ouverte.

6. Tenir compte de la source
Tous ces conseils peuvent vous aider à identifier le niveau de difficulté parfait pour votre formation en ligne. Cependant, vous devez également vous demander pourquoi les apprenants ont des difficultés avec certaines activités de formation en ligne. Dans certains cas, il se peut que le contenu de la formation en ligne ne soit pas trop difficile, mais que les apprenants en ligne manquent de la motivation nécessaire. Ils ne progressent pas aussi rapidement qu'ils le devraient parce qu'ils ne sont pas conscients des avantages ou ne peuvent pas se concentrer sur la tâche à accomplir. Par conséquent, les mesures, les sondages en ligne et les évaluations indiquent que l'activité de formation en ligne est trop difficile. Mais s'agit-il vraiment de la conception et du sujet, ou d'un problème avec l'apprenant en ligne ? Vous devez tenir compte de tous les facteurs en jeu, tels que les antécédents des apprenants, leur état émotionnel et leurs sources de motivation. Par exemple, seul un faible pourcentage de votre public n'est pas en mesure d'effectuer une formation en ligne dans les délais prescrits. Il s'agit généralement d'un problème plus isolé au sein de ce groupe cible.

Digitaliser des séances de formation dirigées par un formateur pour accroître l'engagement et la performance des employés est désormais nécessaire.
La nécessité d'un engagement accru des apprenants dans la formation dirigée par un instructeur est aujourd'hui plus forte que jamais et les organisations envisagent de plus en plus la participation active des apprenants aux formations dispensées par des formateurs. 

Pourquoi avez-vous besoin de numériser des formations instruites ? Quels sont les facteurs qui poussent les organisations à le faire ?
Avec des budgets de formation et de déplacement réduits, les équipes de formations et de développement à travers le monde sont poussées à réévaluer leurs prestations actuelles de formation dirigée par un formateur. Parallèlement à la réduction des budgets, il y a une pression supplémentaire pour s'assurer qu'il y a un retour sur investissement démontrable sur les dépenses de formation.

De l'autre côté, les apprenants s'attendent à des formations qui:

• s'adaptent à des profils variés (en particulier les Millennials).
• répondent à leurs préférences et styles d'apprentissage.
• sont flexibles et peuvent être prises "sur le pouce", sur l'appareil de leur choix (y compris les smartphones et les tablettes).

Clairement, ce sont ces trois aspects qui entraînent une augmentation des formations en ligne et particulièrement le mLearning ou "apprentissage mobile".

Apprentissage mixte : Numérisation de la formation dispensée par un formateur afin de maximiser l'efficacité des programmes de formation dirigés par un formateur et par un formateur virtuel ou à distance.

Découvrons les raisons pour lesquelles il est judicieux de numériser votre formation dispensée par un formateur, d'améliorer sa valeur et d'avoir plus d'apprenants engagés. Cela conduira à un retour sur investissement plus élevé de vos dépenses de formation.

Quels sont les avantages si vous numérisez une formation dirigée par un instructeur?
Vous obtiendrez plusieurs avantages qui vous aideront à maximiser l'efficacité des programmes de formation dirigés par un instructeur et par un instructeur virtuel. 

• Obtenez le meilleur des deux mondes.
• Ayez le pouvoir de la prestation de formation traditionnelle dirigée par un instructeur.
• Multipliez l'impact en misant sur la flexibilité de la disponibilité en ligne.
• Créez des sessions d'apprentissage interactives et très engageantes avec vos apprenants.
• Conservez le lien (entre les apprenants et entre les formateurs et les apprenants) même après l'atelier.
• Apportez un «apprendre en continuum». 

​Comment Easygenerator aide-t-il à la fois les formateurs et les participants en apportant une expérience d'apprentissage améliorée par rapport à la formation traditionnelle dispensée en présentiel ?

Notre plateforme Easygnerator est plus qu'une plate-forme en ligne pour offrir une formation dirigée par un formateur et un apprentissage mixte. Il est livré avec une foule de fonctionnalités qui sont destinés à rendre votre expérience d'apprentissage mixte, optimale.

1. Facile à mettre en place.

• La plate-forme facilite la livraison rapide et flexible du contenu d'apprentissage. 
• Vous pouvez l'utiliser pour partager des ressources avant la formation, pendant la session, et pour offrir des options complémentaires.
• Importez vos PowerPoints, vos documents, vos vidéos, ...
• L'outil est convivial et il est facile de configurer des sessions et des cours. Les formateurs n'ont pas besoin de savoir-faire technique approfondi pour se servir de l'outil, car il est facile à utiliser et extrêmement intuitif.
• Easygenerator offre la possibilité de collaborer entre formateurs pour améliorer et valider  la qualité des supports de formation.

2. Vraiment Collaboratif.
Avec Easygenerator, les utilisateurs peuvent expérimenter l'apprentissage collaboratif dans le vrai sens du terme :

• Vidéo conférence avec Zoom.us : Cette fonctionnalité brise les barrières de distance entre les apprenants et les formateurs et aide à rendre l'apprentissage et l'interaction aussi réels et efficaces que possible.
• Annonces : Les formateurs peuvent envoyer des annonces aux apprenants par courrier électronique, texte, images, vidéos, liens, etc. Ils ont également la possibilité d'envoyer des annonces ou des messages à l'échelle mondiale ou à des apprenants individuels. Ces annonces seront visibles pour les apprenants dès qu'ils se connecteront à la plateforme.

3. Centré sur l'apprenant.
L'outil est un plaisir pour l'apprenant car il est livré avec des fonctionnalités telles que:

• Auto-inscription : Les apprenants peuvent se connecter et s'inscrire dans le cours de leur choix.
• Échange de rôles : Les apprenants peuvent recevoir des droits d'enseignant / instructeur. Ils peuvent être des tuteurs et autorisés à créer du contenu de cours.
• Rechercher le contenu du cours : Les apprenants peuvent utiliser l'option de recherche pour rechercher un contenu de cours spécifique.
• Apprendre via des parcours d'apprentissage : L'outil permet aux apprenants d'expérimenter des parcours d'apprentissage qui sont des regroupement de formations pouvant être suivi dans un ordre défini.

​
4. Salle de classe 
L'outil aide à fournir des expériences d'apprentissage à la fois similaires et distinctes en ce qui concerne l'apprentissage en classe. Ceci est dû à des fonctionnalités telles que:

• Fiches d'inscription : Les formateurs peuvent les utiliser pour suivre la présence des apprenants pour les cours qu'ils suivent.
• Version PDF  : Les apprenants peuvent télécharger leurs devoirs en version PDF.
• Quiz : L'outil est livré avec une fonctionnalité intégrée qui facilite la création de différents types de quiz (SAMC, MAMC, Remplir les blancs, etc.). Les statistiques sur le tableau de bord permettent de suivre les détails de la performance des apprenants dans le quiz, ce qui donne une image claire du pourcentage d'apprenants ayant réussi ou échoué aux tests.
• Enquêtes : Celles-ci peuvent être envoyées aux utilisateurs enregistrés ainsi que d'autres à travers leurs adresses e-mail. Les statistiques relatives aux données fournies par les répondants sont représentées graphiquement.
• Bulletin de notes et diplômes : Les notes et diplômes ou certifications que les apprenants ont obtenues sont disponibles.
• Suivi de l'apprenant : Les informations sur la progression de l'apprenant, l'activité, l'heure de connexion, les résultats, les scores, etc. sont disponibles sur le tableau de bord.

5. Une technologie tout en un.
La plate-forme est basée sur le cloud et elle est compatible avec plusieurs appareils. En outre, elle est livré avec des fonctionnalités telles que:

• Des outils d'apprentissage variés : Ceux-ci font appel à différents types d'apprentissage et se présentent sous différentes formes.
• Téléchargement, gestion et partage de documents : L'outil facilite non seulement le téléchargement et le téléchargement de fichiers, mais également le partage de documents via la plate-forme, ce qui évite les problèmes de pièces jointes.
• L'apprentissage mobile : L'outil vous permet de rendre mobile l'expérience d'apprentissage et de permettre aux apprenants d'apprendre où ils veulent sur l'appareil de leur choix.
• SCORM conforme : L'outil est compatible avec SCORM et AICC.
• Importation de tout type de contenu : L'outil permet d'importer du contenu dans des formats variés et d'intégrer du contenu Web externe, comme des vidéos YouTube, etc.
• Gestion facile des utilisateurs : Plusieurs utilisateurs peuvent être ajoutés. Ils peuvent être ajoutés manuellement, individuellement ou en groupe par l'administrateur.
• Options de langue : Les apprenants peuvent choisir d'utiliser l'outil dans la langue de leur choix. Ils peuvent choisir l'interface linguistique de leur choix. La plateforme est actuellement disponible en 45 langues.
• Modèles de cours : Les instructeurs peuvent utiliser des modèles de cours dans l'outil de parcours d'apprentissage.

N'hésitez plus à digitalisez vos formations !

Easygenerator vous permet, très rapidement, de mettre en place une formation en ligne adaptée à votre entreprise et pour vos salariés.

La nouvelle législation européenne de 2016, applicable en mai 2018, va marqué un tournant dans la gestion des données. C'est à la fois une formalisation et une traçabilité des données utilisées par l'entreprise, mais aussi un nouvel état d'esprit pour tous les intervenants.

Mettez en place rapidement une formation adapté à votre contexte avec Easygenerator.

Easygenerator propose 4 modèles différents

Enseignement (Cours simple):
Un cours ou un module eLearning de base.
Ce modèle simple vous permettra de créer un cours divisé en plusieurs parties (sections). Chaque section peut contenir des éléments de contenu et des questions.

Test (évaluation):
Ce modèle est parfait pour l'évaluation sous forme de quiz ou d'examen.
Un apprenant verra toutes les questions (ou une sélection de questions) dans une longue liste. Vous pouvez personnaliser l'apparence et la convivialité du cours d'évaluation à l'étape Configurer dans l'éditeur de cours.

Apprentissage personnalisé:
Un cours intelligent eLearning avec des conseils d'étude pour un apprenant.
Un apprenant verra d'abord toutes les questions en mode de pré-évaluation. Sur la base des résultats de la pré-évaluation, un conseil d'étude avec les points faibles de l'apprenant sera présenté. Pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, n'utilisez pas les éléments de contenu, mais ajoutez du contenu directement aux questions.

Lecteur:
Juste un cours avec contenu, pas de questions.
​Si vous souhaitez présenter du contenu à un apprenant sans poser de questions, c'est le modèle à utiliser. Il vous permet de présenter le contenu en sections avec une navigation simple. Si vous utilisez ce modèle, les résultats des apprenants ne peuvent pas être suivis.